2009年4月20日 星期一

zotero - 整理資料的好幫手

由於手邊有不少電子文件檔案
起先也只是用OpenOffice 編個 spreadsheet 來歸類處理
問題在文件累積到一定的數量後開始出現

很簡單的問題像是, 假設你有兩個類別 linux 與 network
而當你拿到了"linux network programming guide" 的文章, 你會如何分類?
當然, 應該還是會歸類在linux類別, 但是心裡又覺得它應該也要有network屬性

這時心裡難免會想, 資料的整理功能若能像寫blog 或是 gmail的標籤一樣, 那該多好!?

有了這樣的需求, 當然就開始找方案
一開始是從file tagging著手, 但是看到了相關的方案(gnome/kde/tag2find...etc)
看了看又覺得太簡略了, 畢竟除了標籤外, 每個文件還有各字的屬性

就這樣, 中途還嘗試使用GcStar, 但是似乎又不太好用
之後的過程就看到了referencer, 雖是管理引用資料的程式, 但心裡已經覺得功能上很接近了
最後是在wiki的相關軟體比較列表看到了zotero

zotero的slogon為 The Next-Generation Research Tool
個人用過的感想是, 這樣的說法一點也不誇張
也建議好好看一下網路上的功能展示影片
相信一定會愛上這個擴充套件

最近找到這個套件後, 就開始使用zotero來重編手邊資料的索引
使用中發現超出預期的好用, 除了拿來寫論文引用
像我拿來管理資料的用途, 如果想要拿來管理會議記錄, 雜項資料也是不錯的
甚至功能上取代google notebook也是可行的
真的是相當實用的firefox套件

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